2013-04-16

 

 

 

 

CUCCS 2013-14 Committee      1st Committee Meeting

 

 

 

 

 

Date: 16/04/2012

Time: 14:00-16:30

Venue: Trinity College

 

 

 

 

 

 

Present: All Committee Members

Absent: None

 

Matters for ALL committee members
Matters Details Action by
Membership List Everyone summarize a list of CCS members in his/her college and ask senior members to update their membership card (The link for new membership card application is on Google Doc and is distributed in newsletter) Everyone collect membership info and ask members to update card in his/her own collegeDan Cao update the information to Google Doc
Book sale Posts on CCS website
Garden Party Come up ideas about activities for garden party Possible activities: bouncy castle, punting, Frisbee, barbecue, eating competition, beer, etc Everyone
Possible venue: John’s Pan Tianhan check out time of confirmation
Orientation Camp Possible start date: September 7th or 8thDuration: 3 or 4 daysVenue: Shanghai Pan Tianhan confirm and book venue
Activities: 1. need more outdoor events, e.g. Scavenger Hunt. 2. Need ice-breaking activities on the first night
T-shirt for O’ camp Dan Cao
Publicity for O’ camp1. Create QQ & facebook groups 2. Advertise on Renren fresher’s page 3. Advertise in Cambridge Graduates QQ group 4. Contact college JCR for international students’ name-lists Lian Shuqing
Fresher’s GuideDistribute to participants of OcampThe rest will be sent out in start of Michaelmas Term Li Lin (editing)
Contact Cooker Dan Cao

 

 

 

 

 

Matters for individual committee members
Matters Details Action by
BBS On CCS website-for book sales, writing group, play group, concert and play group, etc[very important, but not compulsory]  Li Jiaming
Improve ticketing system Proposed ideas:1. Set up a ticketing group for every event2. Sell tickets at departments, e.g. engineering department Cai Lingzhi
Improve membership fee system for Basketball Proposed ideas:1. Fee depends on his/her attendance rate (use google doc to count attendance?) or2. Termly fixed membership fee3. Subsidise 200 poundsTo be decided Zhao ChenglongCai Lingzhi
Football Venue & fee &Time all to be decided Zhao Chenglong
Yoga Fitzwilliam?To be confirmed Zhao Chenglong
Magazine –Yan Wu Yan 1. Two magazines in a year –one before Freshers’ squash, the other before Easter vacation2. Interview   a. famous people in China   b. contact & cooperate with CSSAc. talented students in Cambridge

3. To attract writers –a. give out one event ticket for every contributor, b. BBS –writing group

Li Lin
Hoodie 1. Taobao2. Budget: under 100 pound (including shirts for O’ camp)3. Bring to O’ camp Dan Cao
Sponsorship 1. Seven Daysà90% 2. Have a try on Fengshuxiangyuan, HK fusion, Datang & phone companies Hao Yu
CIC Pan Tianhan
Play 1. Set up groups responsible for different fields of the play, e.g. backstage, ticketing, publicity2. More publicity before the play, e.g. a. photos for rehearsal, b. newsletters, c.  trailers, d. guest performance in other society events3. Script –original (ideal)4. Theme song5. Change a title for “Annual Play”

6. Hoodie for play actors? (to be confirmed with Cai Lingzhi)

7. Audition –1. practice before audition 2. get everyone coming for audition involved in the play

8. Venue

ADC(ideally)

Meanwhile contact Robinson

Cao Guoshuai
Committee Official Website 1. Update new committee members’ info2. Aesthetic merit of the website, e.g. change the colour of the background3. Realm name (has to be confirmed with Cai Lingzhi)4. Add link for new membership sign-up google doc on the website5. BBS

6. Update videos for play and scintillate to the website

Li Jiaming
Mandarin Class 1. Mandarin class Two students in Easter term & teachers recruited2. FeeCurrently: member 8 pounds, non-member 10 pounds, pay teacher 10 pounds.Now propose: Member & non-member all 10 pounds, pay teacher 10 pounds

 

Zhou Zhitian
Family System 1. Collect marriage info2. Parent-kids matching process (a. Fresher’s squash, b. fill in form for preferred kids/parents (e.g. major, college, interests)3. At most two kids per family4. Wedding party in garden party?  Zhou Zhitian
Scintillate 1. Audition Involve more audienceOnline voting2. Two professional commentators (could be past Scintillate winners)3. Shorter duration

4. Forego the 1 v 1 rule in the last scintillate

5. Count votes in the first round into second round

6. Voting—paper as usual (two different sheets for two rounds)

Zhou Zhitian
Theme Song for CCS Time: Summer VacationFind past Scintillate participants to record the song Zhou Zhitian
Cantonese Class To be confirmed Zhou Zhitian

 

 

 

Leave a Reply