2014-02-25

 

 

 

CUCCS 2013-14 Committee Meeting

 

 

 

 

 

Date: 25/02/2014

Time: 17:30-19:00

Venue: Magdalene College

 

 

 

 

 

 

Present: All Committee Members except Yu Hao

 

 

Issue Discussion Conclusion
Presentation
  • Out-going Committee Member makes his/her own slides
  • 1-2 minutes for each out-going Committee Member
AGM Election
  • Speech
  • Q&A
  • Language
  • P & VP speech 5minutes each
  • Other Committee 3minutes each
  • English for all except for Magazine Editor and Play Producer
  • Q & A: 4 minutes per position –one question from committee (30 sec per question)
Nomination
  • Face-to-face is REQUIRED before out-going Committee gives out nomination/special nomination
  • Each candidate can only have two nominations, regardless type
Time
  • 6:00 start AGM
  • 6:30 start election
  • Any member who fails to enter the room before 6:30 will not be qualified to vote
Election/ appointment of Play producer
  • Play team formalise its own sub-committee
  • How play producer will be elected in the future? –Appointed by the current one? Decided by the sub-committee? Or still go through AGM voting process?
  • CDC? CUCCS Drama Club
  • Not voted in the meeting
  • But in latter voting, the following change was passed:
  • (1) The new Play Producer shall be elected by the CUCCS Drama Club (CDC) Sub-Committee:
(a) Based on ‘First-Past-The-Post Voting’ of its Sub-Committee, and(b) After interviews conducted by the CUCCS Drama Club (CDC) Sub-Executive Committee.(2) The Outgoing Play Producer shall not serve for a second term of office.
Nomination
  • Should the nomination rule be amended into the current Constitution?
  • A closed voting was carried out.
  • Positive unanimous decision.
Annual Dinner
  • Subsidy
  • Price
  • DJ?
  • Pre-drink?
  • Clubbing afterwards?
  • Prize draw?
  • £25 per ticket, with pre-drink, ¼ wine
  • Alumni discount
  • No DJ
  • Clubbing –need to be confirmed by Tianhan Pan
  • Prize draw sponsored by Lan

 

 

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